Ha a számítógéppel másolta át a zenei fájlokat, akkor előfordulhat, hogy nem lehetett őket sorrendben átmásolni a rendszer korlátai miatt. Ha a számítógépen lévő zenei fájlokat egyesével másolja a diktafonra, akkor megjelenítheti és lejátszhatja őket a másolás sorrendjében.
A rögzített fájl elérte a maximális méretet (2 GB LPCM fájl (csak ICD-UX533/UX533F/UX534F), illetve 1 GB MP3-fájl esetében). Ezért a fájlt a diktafon automatikusan felosztotta.
Attól függően, hogy milyen karakterkombinációk szerepelnek a számítógépen létrehozott mappa nevében, előfordulhat, hogy a betűk nagybetűkké válnak.
Olyan karakter szerepel a szövegben, amelyet nem tud megjeleníteni a diktafon. A diktafon nem támogatja vagy nem tudja megjeleníteni a Windows Explorer (Intéző) vagy Mac Finder használatával megadott speciális karaktereket vagy szimbólumokat.
A fájlok méretőtől függően a beállított pozíciók elmozdulhatnak.
Ahhoz, hogy felosszon egy fájlt, bizonyos mennyiségű szabad területre van szükség a fájlkezelési területhez, ezért a hátralévő felvételi idő rövidül.