A számítógépen lévő zenei és egyéb hangfájlokat (LPCM(.wav) / MP3(.mp3) / WMA(.wma) / AAC-LC(.m4a) (*)) áthúzással a diktafonra másolhatja, és lejátszhatja őket a diktafonon.
* A diktafonnal lejátszható fájlformátumokat lásd: „Kivitel és műszaki adatok”. Az ICD-UX533/UX533F/UX534F típusok támogatják az LPCM (.wav) fájlformátumot.
Windows képernyőn az Intéző, illetve Mac képernyőn a Finder segítségével húzza a zenei fájlokat tartalmazó mappát az „IC RECORDER” vagy „MEMORY CARD” elemre.
A diktafon legfeljebb 400 mappát képes felismerni. Egy mappába legfeljebb 199 fájl másolható. A diktafon továbbá legfeljebb 4 095 mappát és fájlt képes egy adathordozón kezelni.